Prima del Covid, gli uffici erano centrali nella nostra vita. I lavoratori vi trascorrevano la maggior parte del tempo, ma per tornarci nel prossimo futuro devono essere sicuri. Come devono cambiare gli uffici mentre usciamo dalla pandemia?

Nell'ultimo anno, lavorando da remoto, abbiamo riconsiderato il ruolo centrale degli uffici e degli spazi di coworking nell'organizzazione e nello svolgimento del lavoro. Se alcuni lavoratori hanno apprezzato la libertà di lavorare da casa, altri non vedevano l'ora di tornare sul posto di lavoro.

Il lockdown ha dimostrato che possiamo lavorare da remoto. Perché dobbiamo tornare in ufficio?

La pandemia ha portato il lavoro da remoto alla massima velocità, ma ne ha anche messo in luce i limiti, come:

  • Mancanza di comunità: l'interazione faccia a faccia in genere si perde e non esiste un sostituto equivalente durante alcune attività, in particolare quelle di natura più collaborativa. La videoconferenza può talvolta compensare questa mancanza, ma non è una sostituzione perfetta, e quindi sentirsi un team coeso è più difficile.
  • Mancanza di comunicazione: quando si tratta di comunicare con un lavoratore da remoto, ci sono molte opzioni oltre a telefonate ed email. Videochiamate, SMS, messaggi istantanei, ecc., ma non servono a nulla se dall'altra parte la persona in realtà non c'è.
  • Difficoltà nel mantenere la responsabilizzazione: i team da remoto richiedono più micromanagement per assicurarsi di essere sulla strada giusta.

Come devono cambiare gli uffici per lavorare in sicurezza?

Il coronavirus ha creato nuovi protocolli sociali, come il distanziamento sociale e le sanificazioni programmate. In questo contesto, la tecnologia svolge un ruolo centrale nel consentire ai dipendenti di tornare in ufficio prima che il vaccino diventi ampiamente disponibile. Le tecnologie degli smart building, come il riscaldamento e il condizionamento intelligenti, le scrivanie e le sedie dotate di sensori e le phone booth, risultano essenziali per lavorare in sicurezza in sede. Un valore aggiunto sono i sistemi di prenotazione intelligenti, che permettono ai lavoratori di prenotare esattamente lo spazio di cui hanno bisogno, nel momento in cui ne hanno bisogno, per il tipo di lavoro che devono svolgere.

Il futuro dell'ufficio è un luogo di lavoro flessibile e condiviso

Anche nel pieno di una pandemia, la comunità resta la parola chiave.

FMF Campus si sta adoperando per evolversi, integrando queste nuove priorità e garantendo i punti chiave di sicurezza e salute. Con nuova segnaletica per il distanziamento fisico, programmi di pulizia intensificati e disponibilità di prodotti antibatterici, FMF si concentra sulla creazione di spazi di lavoro adeguatamente distanziati.

Le nostre scrivanie digitali intelligenti e le postazioni di lavoro enterprise sono caratterizzate da una combinazione di materiali innovativi resistenti ai graffi e dotate di sensori IoT che raccolgono dati su temperatura, livello di rumore e qualità dell'aria; le nostre phone booth sono insonorizzate e regolarmente sanificate, e spazi ampi e confortevoli permettono ai lavoratori di far parte di una comunità, assicurando al tempo stesso che possano restare al sicuro e lavorare in modo produttivo.

Scopri FMF Campus e fai decollare i tuoi progetti!